Dự kiến Cấp cao ASEAN 16 sẽ họp trong 2 ngày từ 8-9/4/2010 tại Hà Nội, trước đó các Bộ trưởng và các quan chức cao cấp ASEAN sẽ họp trù bị. Tại Cấp cao 16, Lãnh đạo các nước ASEAN dự kiến sẽ bàn về thúc đẩy nỗ lực xây dựng Cộng đồng và triển khai Hiến chương ASEAN, đẩy mạnh hợp tác và liên kết nội khối, đặc biệt là tăng cường kết nối ASEAN, nâng cao năng lực của khu vực ứng phó với các thách thức đang nổi lên, mở rộng và làm sâu sắc thêm quan hệ hợp tác với các bên Đối tác, giữ vững vai trò trung tâm của ASEAN trong các tiến trình hợp tác khu vực. Lãnh đạo các nước ASEAN cũng sẽ dành thời gian trao đổi về các vấn đề khu vực và quốc tế cùng quan tâm.

Bên cạnh việc chuẩn bị cho Cấp cao, các quan chức cao cấp cũng rà soát lại tiến độ triển khai các hoạt động hợp tác trong từng trụ cột Cộng đồng của ASEAN.

Sau các Hội nghị này, Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao, Trưởng Nhóm quan chức cao cấp (SOM) của Việt Nam, ông Phạm Quang Vinh cho biết đây là dịp để các quan chức 3 trụ cột hợp tác chính của ASEAN rà soát tổng thể các công việc chuẩn bị cho Cấp cao ASEAN 16. Ông cho rằng trên cơ sở kết quả trao đổi tại Hội nghị lần này, Việt Nam, với tư cách Chủ tịch ASEAN và chủ nhà của Cấp cao ASEAN 16 sẽ tích cực phối hợp cùng các nước thành viên hoàn tất các công việc còn lại từ nay đến tháng 4/2010. Ông cũng thông báo với các nước ASEAN Việt Nam đã chuẩn bị sẵn sàng về mọi mặt cho tổ chức Hội nghị Cấp cao ASEAN 16 tại Hà Nội và thống nhất với các nước về kế hoạch tổ chức các hoạt động  khác của ASEAN tại Việt Nam trong năm 2010.